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運営上の課題と確認事項


クラブ細則にない運用事項 平成18年6月28日 合同理事会確認決定
                 平成20年6月20日 理事会にて一部改正
                      平成23年6月17日 合同理事会にて一部改正
                      平成24年6月22日 合同理事会にて一部改正
                      平成26年6月 1日 合同理事会にて一部改正
                      平成26年6月27日 合同理事会にて一部改正
                      平成28年6月22日 合同理事会にて一部改正
                      平成29年6月23日 合同理事会にて一部改正


会費

年会費ならびに入会金

年会費 160,000円(上期・下期の80,000円をそれぞれ7月末と1月末までに納入して下さい。なお、申し出により四半期毎の納入も可能です。その場合は40,000円をそれぞれ7月末と10月末と1月末と4月末までに納入して下さい。)
入会金 10,000円(入会時に納入)
  期の途中入会者は、入会金は全額10,000円
  年会費は月割とします。(13,500円×在籍月数)
    同一企業の後継入会者は、入会金のみとし年会費は納入済分を免除されます。
途中退会者には入会金は返却致しませんが、年会費は四半期毎に区分して納入済分に在籍月以降に到来する分の差額が生じる場合は、これを返還致します。
経費負担の内規

公式行事への参加
出席義務者 登録料・交通費JR換算で半額負担  
 招待を受け、クラブの代表出席 登録料・交通費JR換算で半額負担(国内に限る)   
任意での参加     負担なし(特別な場合は別途考慮)

慶弔見舞金(会員の慶弔に関わる取扱いについて 制定 平成20年6月20日)
慶弔費の支出基準 (1)会員の結婚・・・・・・・・・・・・・・祝儀  10,000円
(2)会員の病気(長期入院)・・・・見舞金 10,000円
(3)会員の死亡・・・・・・・・・・・・・・香典  10,000円、燈明料 20,000円、生花、 新聞広告
(4)会友の死亡・・・・・・・・・・・・・・弔電
(5)会員の父母、配偶者および子の死亡
             ・・・・・・・・・・香典   5,000円
※尚、(1)に際しては祝電を、(3)(5)に際しては弔電を合せて行う。
※ その他の場合は都度決定する。
※ 会友名簿については別途定める。 
慶弔に伴う例会出席義務の免除 下記の期間中は例会への出席義務を免除する。
(1)会員の結婚・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5日間
(2)会員および配偶者の父母、配偶者および子の死亡・・・7日間
   
※ その他、または上記に依りがたい場合は都度決定する。 

寄付金
寄附 外部各種団体からの寄付金要請のあった場合は、理事会で決定  

卓話者への謝礼
当クラブ会員 なし  
当クラブ以外のロータリアン なし   
 ロータリー会員以外 3,000円相当の商品券および「ロータリーの友」誌
(市内6クラブ会長幹事会申し合わせ事項)
交通費   遠距離の場合は、会長幹事判断で支給


表彰
誕生祝い ワイン外3,000円相当の商品  
 退会者への記念品 3,000円相当の商品券   
出席100%の会員  連続1年(新会員のみ)、連続5年・10年・15年・20年、以降5年毎

ニコニコ
本来の精神は、会員に慶事があった場合に感謝の気持ちを表す行動とされています。
当クラブでは、その判断が難しいこと、および必要金額を確保するために、例会時に一人最低500円の献金をお願いしています。
集まったお金は、2分の1をニコニコとしてクラブ運営に、4分の1を次年度の奉仕事業に、4分の1を周年事業特別積立金としています。
会員への配布物
「ロータリーの友」誌、会報、会員名簿、手続き要覧(3年に1回の改定時)
新会員への対応
入会資格、手続き等は細則による
紹介 例会にて会長による入会式  
ガイダンス 会員増強委員会担当   
 市内クラブへの挨拶 会員増強委員会担当。推薦者または委員長の指名する会員
配布物   バッヂ、バナー、会員名簿、手続き要覧、ロータリー手帳
希望者にはロータリーソングのカセットテープ


理事会の開催日
毎月、最終曜日例会終了後に開催(9:00〜10:00)
例会責任者の順位
会長業務の順位 @会長 A副会長 B会長エレクト Cクラブ管理運営委員長 D奉仕プロジェクト・公共イメージ委員長 E会員増強委員長 Fロータリー財団委員長 
 司会進行者の順位 @副幹事 A幹事  B会計 


その他
・例会開催の変更は月1回程度とします。
従来のケースとして クラブ管理運営委員会・親睦が担当する行事としては

雪見会(2月) 花見会(4月) 最終例会・ご苦労様会(6月)
納涼会(7月) 月見例会(9月) 親睦旅行(10月)
家族忘年会(12月)    

会長・幹事が担当する行事としては
夜例会(親睦が担当する以外随時)   新年会(1月)  ガバナー公式訪問懇親会(訪問時)

・当クラブのビジター料は1,500円とします。
・インフォーマルミーティング(家族集会)と新入歓迎会の開催は会長・幹事の方針により随意行います。